حتما با مجموعه آفیس شرکت Microsoft آشنایی دارین. مایکروسافت آفیس یک مجموعه اداری در بر گیرندهٔ نرم‌افزارهای یکپارچه،سرورها و سرویس‌ها است که برای سیستم‌عامل‌های Microsoft Windows و macOS ساخته شده‌است. دراین مقاله به بررسی یکی از محصولات این مجموعه با عنوان SharePoint می پردازیم.
SharePoint که در سال 2001 عرضه شد، به عنوان یک سیستم مدیریت اسناد و ذخیره سازی به فروش می رسد. سازمان ها از Microsoft SharePoint برای ایجاد وب سایت ها استفاده می کنند. این نرم افزار به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان که قابلیت های مدیریت و سفارشی سازی داده‌ها، اسناد و سایت‌های نامحدود را دارد، ایجاد شده است. SharePoint نوعی سیستم مدیریت محتوا به شمار می‌رود که با استفاده از آن می توان انواع سایت‌ها را بدون نیاز به کد نویسی، طراحی، ایجاد و مدیریت کنید.
SharePoint مزیت های SharePoint به شرح زیر می باشد:
- بهبود مدیریت داده ها
- انطباق با مقررات و امنیت داده ها
- بهره وری بیشتر
- مدیریت متمرکز
- توابع تجاری ساده شده
- خروجی بهینه محتوا
- سفارشی سازی آسان
اکنون می خواهیم به بررسی امکانات آن بپردازیم :
ایجاد سایت:
با کمک SharePoint می توان به راحتی ، با سرعت و بدون نیاز به داشتن تخصص سایتهایی را با کاربرد های مختلف برای هر یک از افراد سازمان ایجاد نمود.
مدیریت ارتباطات :
این نرم افزار به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از مجموعه ای از ابزارهای مختلف بتوانید ارتباطات موجود در سازمان خود را به صورت الکترونیکی مدیریت نمایید.
سرچ :
این نرم افزار حاوی یک موتور جستجو بسیار قوی می باشد که با کمک آن می توان همه امکانات داخلی سازمان را مرتب کرد و محتوای داخل فایل ها را نیز برای شما جستجو می کند و شما می توانید به وسیله آن اطلاعات موجود در فایل های به اشتراک گذاشته شده در شبکه و سایر دیتابیس های دیگر موجود در سازمان و سایت های دیگر را نیز برای شما جستجو می نماید.
نگهداری محتوا :
SharePoint نزم افزار بسیار خوبی برای نگهداری و ذخیره سازی برای Structure Data و Unstructured Data با کمک کتابخانه های موجود در آن می باشد.
هوش تجاری :
شما می توانید با استفاده از ابزارهایی که SharePoint در اختیار شما قرار می دهد، داشبوردهای مدیریتی تهیه کنید. این داشبوردها به مدیران و کارشناسان در تصمیم گیری سازمانی کمک بسیار زیادی می کند.
سه مدل رایگان SharePoint سرور وجود دارد که شامل Standard ، Enterprise و Foundation می باشد.
نسخه SharePoint Standard :
این نسخه بر اساس مدل پایه SharePoint با تغییرات اندکی در بخش های اصلی ساخته شده است.
سایت ها: مخاطبین هدف، ابزار سیاست گذاری، قابلیت های آنالیز سایت
محتوا: بهبود ابزارها برای مدیریت اسناد و بایگانی ها، managed metadata، سرویس اتوماسیون word، مدیریت نوع محتوی
جستجو: نتایج بهتر در جستجو، امکان سفارشی سازی جستجو، امکان “?Did you mean” ، یکپارچه سازی با جستجوی ویندوز، جستجوی افراد
نسخه SharePoint Enterprise:
این نسخه شامل تمام ویژگی‌های نسخه استاندارد است، اما همچنین شامل ویژگی‌های هوش تجاری، پشتیبانی از یکپارچه‌سازی و ساده‌سازی فرآیندهای تجاری و سایر قابلیتها می‌شود. امکانات اضافی نسخه SharePoint Enterprise شامل موارد ذیل است:
- ایندکس گذاری بهتر، نتایج جستجوی بهتر
- امکانات هوش تجاری و داشبورد
- PowerPivot
- PerformancePoint
- Access Service, Excel Service, Visual Service
- افزونه جستجوی سازمانی SharePoint
نسخه SharePoint Foundation:
همانطور که از نام آن پیداست، Foundation زیرساخت تکنولوژی همه سایت های SharePoint است. استفاده از این نسخه برای درون سازمانی رایگان است.این نسخه دارای همه قابلیتها و ویژگی های معماری هسته SharePoint است. با استفاده از آن می توان انواع سایت، لیست، کتابخانه، صفحات و… را ایجاد نمود.
به صورت خلاصه می توان گفت SharePoint یک پلتفرم تحت وب با قابلیت های مدیریت محتوا و مستندات، مدیریت ارتباطات سازمانی، ایجاد سایت و تولید و نمایش داشبوردهای مدیریتی است که دارای محیطی با قابلیت توسعه و سفارشی نمودن می باشد.
با استفاده از این ابزار قدرتمند شما قادر خواهید بود؛ علاوه بر وب سایت و پورتال، بسیاری از سامانه‌های مورد نیاز سازمان، مانند سامانه مدیریت جلسات، ارزیابی عملکرد و… را طراحی و ایجاد کرده و در اختیار مخاطبان خود قرار دهید. برای دریافت اطلاعات بیشتر و استفاده از خدمات آن با همکاران ما در فننگار تماس بگیرید.
