از دست دادن هر داده ای می تواند هویت شخصی شما را به خطر بیندازد، سابقه خانوادگی شما را پاک کند و حتی کل شرکت شما را ورشکست کند. مهم نیست که اطلاعات بسیار حساس مشتریان خود را ذخیره می‌کنید یا فقط عکس‌های شخصی خود را ذخیره می‌کنید، هیچکس نمی‌خواهد که بخش زیادی یا حتی تمام اطلاعات وی از بین رود. اینجاست که اهمیت بکاپ گیری را می بینید.
بکاپ گیری چیست؟
در دنیای فناوری اطلاعات، یک نسخه پشتیبان (backup) یک کپی دیجیتالی از داده های رایانه ای است که به طور ایمن در یک سیستم رایانه ای دیگر ذخیره می شود تا در صورت از دست رفتن داده های اولیه، بتوان از آن برای بازیابی نسخه اصلی استفاده کرد.
اگر از اطلاعات و داده ها بکاپ گرفته باشید ، در صورت وقوع فاجعه مثل فرمت شدن اطلاعات یا آسیب های فیزیکی که به هارد درایو ها وارد میشه و باعث از بین رفتن اطلاعات میشه، می توانید خیالتان راحت باشد و بدانید که اطلاعات شما هنوز در جای دیگری وجود دارد. با کمک تکنیک‌های امنیت سایبری و نرم‌افزار پشتیبان‌گیری، می‌توانید ابتکار عمل را برای محافظت از داده های خود قبل از وقوع هر اتفاق جبران ناپذیری به دست بگیرید.
آیا امنیت اطلاعات امری است دائمی؟
از آنجایی که حملات سایبری روز به روز بیشتر و بیشتر می شوند، تقریباً غیرممکن است که به خودتان اطمینان دهید که اطلاعات شما هرگز خراب یا دزدیده نمی‌شود. طبق پژوهش های انجام شده در دنیای امنیت، هکرها هر 39 ثانیه (یا به طور متوسط 2244 بار در روز) حمله می کنند. دقیقاً به همین دلیل است که انجام اقدامات احتیاطی در برابر نقض احتمالی داده ها و تهیه نسخه پشتیبان از داده های حساس باید در اولویت کارهای شما باشد.
هیچ چیز برای همیشه ماندگار نیست!
هرگز نمی توان تضمین کرد که اطلاعات و داده ها به طور دائمی باقی خواهند ماند. این امر به ویژه در مورد قطعات سخت افزاری مانند رایانه ها و هارد دیسک ها مرسوم تر است. بالاخره روزی می رسد که لپ تاپ شما فرسوده می شود و شما در معرض خطر از دست دادن تمام داده های ذخیره شده در آن قرار می گیرید. به همین دلیل است که بکاپ گیری منظم از داده های خود بسیار مهم است. همچنین مهم است که بدانید داده ها در هر لحظه ممکن است از بین روند، نه فقط زمانی که سخت افزار شما فرسوده می شود. بنابراین از هر فایلی که به نظر شما مهم است باید به طور منظم پشتیبان گیری شود.
تهدید دائمی از بین رفتن داده ها
با ورود به زندگی دیجیتال و آنلاین می توان گفت که بسیاری از اطلاعات کاربران روی ایمیل یا شبکه های مجازی ذخیره شده است. بنابراین سرقت، هک یا خراب شدن داده ها دور از ذهن نیست. گزارش‌های بسیار زیادی از هکرها، فیشینگ و بدافزارهای مضر به صورت روزانه ارائه می شود. این حملات یک تهدید بزرگ برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ هستند. اما مطـــمئناً تنها خطراتی نیستند که باید مراقب آنها باشید.
ویروس ها و هکرها
در حالی که شیوع های جدید هکرها و باج‌افزارها برای نفوذ به اطلاعات شایع‌تر است، تکنیک‌های قدیمی و آزموده‌شده مانند بدافزارهای خطرناک، جاسوس‌افزارها و ویروس‌ها همچنان یکی از دلایل اصلی از دست دادن اطلاعات و نقض سیستم هستند. اگر برای جلوگیری از این حملات کاری انجام نشود، کسب و کار شما در معرض تهدید هکرها باقی خواهد ماند. مسئله این نیست که آیا کسب و کار شما مورد حمله قرار می گیرد یا خیر، مسئله این است که چه زمانی و چگونه؟
آسیب های فیزیکی
بسیاری از کاربران فکر می کنند که داده های آنها فقط به صورت دیجیتالی در معرض خطر است! اما این تنها راهی نیست که می توانید فایل ها و داده های مهم را از دست بدهید. بلایای فیزیکی مانند سوختن ، شکستن ، ضربه و … این قدرت را دارند که تمام داده های شما را به طور کامل از بین ببرند و روند بازیابی را عملا غیرممکن کنند. نمونه‌های دیگری که با آن مواجه هستیم شامل دزدیدن هارد اکسترنال توسط شخصی می باشد. یا اینکه لپ‌تاپ خود را در جایی بدون بکاپ گیری قبلی فراموش کرده‌اید. ناگفته نماند که احتمال بسیار زیادی برای از کار افتادن فیزیکی سخت افزار سیستم شما نیز وجود دارد.
با تمام این توضیحات اهمیت و ضرورت بکاپ گیری به وضوح قابل درک است. اما آیا فقط یک نوع بکاپ گیری وجود دارد؟ پاسخ به این سوال خیر است! در ادامه به انوع بکاپ گیری می پردازیم.
انواع بکاپ گیری
انواع مختلفی از استراتژی‌های Backup و بکاپ گیری از داده‌ها وجود دارد که هر کدام برای مقابله با مسائل مختلف، آسیب‌پذیری‌ها و … شده‌اند. بکاپ گیری مداوم برای ایمن نگه داشتن کسب و کار شما ضروری است، اما دانستن اینکه کدام نوع پشتیبان را باید انجام دهید ممکن است دشوار باشد. برای درک این موضوع ابتدا باید میزان داده‌ها، قابلیت‌های شبکه‌تان و آنچه می‌خواهید در بکاپ به دست آورید را ارزیابی کنید. تنها در این صورت می توانید نوع بکاپ مناسب خود را پیدا کنید.
Full backup
بک آپ کامل به عنوان رایج ترین نوع بکاپ گیری در نظر گرفته می شود. همانطور که از نام آن پیداست، بک آپ کامل زمانی است که از تمام فایل ها و پوشه های انتخاب شده بک آپ گرفته می شود. این جامع‌ترین فرآیند بکاپ گیری است که تکمیل آن بیشتر طول می‌کشد و نسبت به سایر انواع پشتیبان به فضای بیشتری نیاز دارد.
Local backup
علت نامگذاری این در پشتیبانی نزدیک بودن وسایل ذخیره سازی به رایانه اصلی (معمولاً در همان ساختمان یا دفتر) است. این نسخه‌های پشتیبان اغلب در یک هارد دیسک داخلی یا خارجی اختصاصی ذخیره می‌شوند که مستقیماً به رایانه مبدأ وصل شده است. همچنین می توانید با اتصال به یک شبکه محلی از دستگاه خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
Online backup (cloud backup)
Online backup (همچنین به عنوان پشتیبان‌گیــــری از همه ناحیه های انتخابی می توناد اثر گذار باشد ابری شناخته می‌شود) پشتیبان‌گیری است که به طور مکرر در یک رسانه ذخیره‌سازی که دائماً به دستگاهی که پشتیبان‌گیری می‌شود متصل است، انجام می‌شود. این پشتیبان «آنلاین» است زیرا رسانه ذخیره ساز همیشه متصل یا همیشه آنلاین است و معمولاً خارج از سایت قرار دارد و از طریق اینترنت به رایانه اصلی متصل است. این روش بکاپ نیازی به مداخله انسانی برای وصل کردن یک درایو یا کابل ندارد.
Remote backup
پشتیبان گیری از راه دور نوعی بکاپ گیری خارج از سایت است با این تفاوت که شما دسترسی دارید و می توانید نسخه های پشتیبان را در هز زمان و هر مکانی که قرار دارید، بازیابی کنید. به همین دلیل است که به آن پشتیبان گیری از راه دور (remote backup) می گویند. برای دسترسی به نسخه بکاپ نیازی به حضور فیزیکی در محل ذخیره سازی ندارید.
FTP backup
پشتیبان گیری FTP از طریق پروتکل انتقال فایل (FTP) و از طریق اینترنت به سرور FTP انجام می شود. این سرور معمولاً در یک مرکز داده ، دور از اطلاعات منبعی که پشتیبان‌گیری می‌شود، قرار دارد.
چند وقت یکبار باید بکاپ بگیریم؟
تعداد پشتیبان‌گیری‌ها به صورت موردی برای کاربران فردی و شرکت‌های بزرگ متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، داده‌هایی که هر چند روز یک بار تغییر می‌کنند ممکن است نیاز به پشتیبان‌گیری هفتگی یا ماهانه داشته باشند، در حالی که تغییر مکرر داده‌های تجاری ممکن است نیاز به پشتیبان‌گیری روزانه یا حتی ساعتی داشته باشند.
ایمن بودن بهتر از پشیمانی است.
اگر شما صاحب هر نوع داده ای هستید (که حتماً هستید)، باید به فکر بهترین راه برای محافظت از آن در برابر آسیب باشید. ده‌ها دلیل وجود دارد که چرا باید از هر نوعی از اطلاعات بکاپ تهیه کنید و اقدامات اضافی مانند ذخیره آن در بیش از یک مکان می‌تواند در مواقع اضطراری شما را نجات دهد. وقت گذاشتن برای برنامه ریزی استراتژی معمولاً سریع و مقرون به صرفه است، اما اگر فکر می کنید هزینه بکاپ ماهانه شما خیلی زیاد است، برای یک لحظه به این فکر کنید که اگر بکاپ نداشته باشید چقدر ضرر خواهید کرد. به هر حال، بقای شرکت شما به حفظ داده ها و اطلاعات وابسته است.
